Jarig in de Hallepoort: praktische gids voor ouders
Je kind is jarig: wat een feest! Nu weten wij heel goed dat het organiseren van een verjaardagsfeest gepaard gaat met best wat stress. Geen nood, met dit document geven we je een praktisch houvast. Jij moet enkel de cake nog op tijd uit de oven halen!
- Mogen we je allereerst vriendelijk vragen het bij de afgesproken maximum van 15 feestvierders te houden. Dit is belangrijk om alles goed te kunnen zien en horen.
- Je komt best 15 minuten vóór het begin van de activiteit aan. De onthaalmedewerker zoekt je reservering op en print eventueel de nodige tickets. Bij het binnengaan van het museum worden de tickets gescand door een erfgoedbewaker.
- De vestiaire bestaat uit lockers en is gratis. Rugzakken, grote tassen en paraplu’s moeten altijd opgeborgen worden.
- Voorzie een grote zak om de cadeautjes alvast in te doen. Deze kunnen zolang aan het onthaal blijven staan, of samen met de taart en drankjes alvast naar de lunchruimte gebracht worden. De gids of een erfgoedbewaker legt met veel plezier uit waar de lunchruimte is. Let wel: het museum voorziet geen taart of drankjes; deze breng je zelf mee. Er is geen koelkast.
- Het is fijn als de groep op tijd kan beginnen. Eventuele laatkomers kunnen opgevangen worden aan het onthaal of door een begeleidende ouder.
- We vragen dat er één ouder bij de groep blijft tijdens de activiteit. Eén ouder is genoeg om de gids te helpen; bij teveel helpers worden de kinderen teveel afgeleid.
- De activiteit duurt 2 uur. Dit is de tijd waarin de gids de groep onder de vleugels neemt, zowel tijdens het museumbezoek als de creatieve uitwerking.
- Als je bij de boeking hebt gekozen om de lunchruimte te gebruiken om taart te eten en cadeautjes open te maken, zal de gids de groep na de activiteit nog even de weg wijzen. Daarna kun je vrij gebruikmaken van de lunchruimte. Het is natuurlijk fijn voor de volgende groep als je alles netjes achterlaat in dezelfde staat waarin je de plek aantrof.
- Om veiligheidsredenen is het niet toegestaan kaarsjes op de taart aan te steken.
- Het museum sluit om 17.00 uur. Dat betekent dat je best rond 16.45 uur opruimt en naar de uitgang gaat. Mogelijk komt een erfgoedbewaker even kijken.